Polityka prywatności serwisu ubibot.pl

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie ubibot.pl jest Tomasz Trocki, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą OMNIC Tomasz Trocki, ul. Czerwona Droga 26, 02-496 Warszawa, NIP 1130780422, REGON 012977790 (dalej: Omnic). Jesteśmy autoryzowanym dystrybutorem urządzeń UbiBot w Polsce. W sprawach danych osobowych napisz na [email protected] albo zadzwoń: +48 602 288 737.

2. Jakie dane zbieramy i po co

• Formularz kontaktowy i zapytanie ofertowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP firmy i treść wiadomości. Wykorzystujemy je, żeby odpowiedzieć na pytanie i przygotować ofertę. Podstawa prawna: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a przy pytaniach niezwiązanych z zakupem nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• E-mail i telefon: dane, które sam nam przekażesz, wykorzystujemy w tym samym celu i na tych samych podstawach.
• Sprzedaż i wysyłka: jeśli złożysz zamówienie, przetwarzamy dane potrzebne do wykonania umowy, wystawienia faktury i wysłania towaru (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Faktury i dokumenty księgowe przechowujemy, bo wymagają tego przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi: w razie sporu korzystamy z danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Działanie i bezpieczeństwo serwisu: serwer i usługa Cloudflare zapisują dane techniczne, np. adres IP, typ przeglądarki i czas wizyty, żeby strona działała i była chroniona przed atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyka odwiedzin: Google Analytics zbiera dane o tym, jak korzystasz ze strony, wyłącznie po Twojej zgodzie w okienku cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Nie łączymy tych danych z Google Ads i nie używamy ich do reklamy.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail albo telefonu nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych do faktury i wysyłki nie zrealizujemy zamówienia.

3. Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy tylko firmom, które pomagają nam prowadzić serwis i sprzedaż:

• dHosting (serwer strony i poczta e-mail);
• Cloudflare (dostarczanie strony i ochrona przed atakami);
• Google Ireland Limited (Google Analytics, tylko po Twojej zgodzie);
• wFirma (wystawianie ofert i faktur);
• firmy kurierskie, gdy wysyłamy towar;
• bank, gdy płacisz przelewem.

Danych nie sprzedajemy. Nie przekazujemy ich producentowi UbiBot ani nikomu w celach marketingowych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Cloudflare mogą przetwarzać dane także w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania i korespondencja, po których nie doszło do zakupu: do 2 lat od ostatniego kontaktu.
• Dane z umowy: do czasu przedawnienia roszczeń.
• Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
• Dane statystyczne w Google Analytics: nie dłużej niż 14 miesięcy.
• Po wycofaniu zgody nie zbieramy już danych statystycznych.

6. Pliki cookie

Strona zapisuje w przeglądarce:

• niezbędne pliki cookie potrzebne do działania strony: sesja serwisu (EBSSID), zapamiętanie Twojego wyboru w okienku cookies (EBCookies, 12 miesięcy) i pliki Cloudflare chroniące stronę przed atakami;
• pliki cookie statystyczne Google Analytics (_ga, _ga_*, do 2 lat), zapisywane tylko po kliknięciu „Akceptuję”.

Decyzję zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony albo usuwając pliki cookie w przeglądarce. Odmowa nie wpływa na działanie strony.

7. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

8. Aplikacja i chmura UbiBot

Konto w aplikacji UbiBot Connect i na platformie UbiBot (console.ubibot.com) zakładasz u producenta urządzeń. Dane z konta i pomiary z urządzeń przetwarza producent jako odrębny administrator, według swojej polityki prywatności: ubibot.com/privacy. Omnic nie ma dostępu do Twojego konta, chyba że sam udostępnisz nam urządzenie, np. przy wsparciu technicznym.

Prawa do danych generowanych przez urządzenia, wynikające z rozporządzenia UE 2023/2854 (Data Act), opisujemy we wpisie Data Act: Twoje prawa do danych z rejestratorów UbiBot.

9. Zmiany polityki

O zmianach informujemy na tej stronie. Wersja z dnia 18 października 2026 r.